Veelgestelde
vragen

Om het je makkelijk te maken, hebben we de meest gestelde vragen voor je op een rij gezet. Vaak vind je hier al het antwoord dat je zoekt, snel en overzichtelijk.

Kom je er toch niet helemaal uit, of wil je graag meer uitleg? Geen probleem! Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.

Meestgestelde vragen
Ik ben mijn inloggegevens voor Mijn VvE vergeten

Indien u uw gebruikersnaam bent vergeten, dan kunt u een verzoek om inloggegevens zenden naar info@vpagroep.nl. Vemeld hierin altijd uw naam, de VvE en het adres van uw appartementsrecht. Indien u geen e-mailadres heeft, dan kunt u bellen naar (0162) 44 77 00.

Indien u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u uw wachtwoord opvragen door in het inlogscherm van Mijn VvE voor de optie ‘wachtwoord vergeten’ te kiezen. Voorwaarde is wel dat uw e-mailardes bij ons bekend is. Heeft u geen e-mailadres of heeft u deze niet geregistreerd, dan kunt u een nieuw wachtwoord opvragen door te bellen naar (0162) 44 77 00.

Ik wil een naamplaatje bestellen

Log in op Mijn VvE. Daar klikt u op het tabblad [Gebouw beheer] en kiest u voor [Reparatieverzoek melden]. U kunt een reparatieverzoek aanmaken door alle velden met een * in te vullen en het verzoek te verzenden. Geef bij de toelichting duidelijk aan hoe u uw naam weergegeven wilt hebben.

Wat moet ik doen als ik mijn appartement ga verkopen?

U gaat uw appartement verkopen. Een spannende en drukke periode, maar vergeet de VvE niet.

Omdat u eigenaar bent van een appartementsrecht heeft u te maken met andere wettelijke verplichtingen dan eigenaren van (grondgebonden) woningen. De (potentiële)kopers hebben onderzoeksplicht naar het functioneren van de VvE. U dient als huidige eigenaar hiervoor de informatie te verstrekken.

In de meeste gevallen verloopt dit via de verkoopmakelaar die u zal vragen naar de volgende documenten:

  • Akte van splitsing en splitsingstekeningen
  • Huishoudelijk reglement (indien vastgesteld)
  • Notulen van de laatste algemene  ledenvergadering
  • Begroting huidig boekjaar
  • Jaarstukken voorgaand boekjaar
  • MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP)

De genoemde stukken staan opgeslagen op het eigenaarsportaal van de VvE. U kunt ze hier zelf downloaden. In het menu onder tabblad [Administratie] staan bij Algemene gegevens VvE, de splitsingsakte en splitsingstekeningen. Indien vastgesteld, vindt u hier ook het Huishoudelijk reglement. In ditzelfde tabblad kunt u onder de tegel [Vergaderingen] op de laatst gehouden vergadering klikken en daarvan de notulen downloaden.

Onder het tabblad [Financiën] staat de huidige begroting en de jaarstukken van het voorgaand boekjaar. Het MJOP is terug te vinden onder het tabblad [Gebouw beheer].

VvE bijdrage
Als er een koop is gesloten dan maakt u een afspraak bij de notaris voor de overdracht. U kunt aan de notaris doorgeven dat VP&A de beheerder is van de VvE. Wij worden dan in kennis gesteld van het aankomende transport en ontvangen de gegevens van de nieuwe eigenaren. Als het transport niet op de 1e van een maand plaats vindt, dan betaalt de verkoper de gehele maand aan de VvE en zal dit met de koper worden verrekend op de afrekening van de notaris. Heeft u een automatische incasso afgegeven, dan zal die automatisch beëindigd worden. Mocht er sprake zijn van een betalingsachterstand, dan zal ook de achterstand door de notaris worden verrekend op de afrekening.

Aandeel in het reservefonds
Een deel van de VvE bijdrage wordt gestort in het reservefonds om te sparen voor het groot onderhoud. Bij verkoop van een appartementsrecht wordt het aandeel in het reservefonds mee overgedragen aan de nieuwe eigenaren. Het geld wat in het reservefonds zit blijft dus in kas van de VvE.

VvE algemeen
Wat is een VvE?

Om een goed beeld te krijgen wat een VvE nu precies is en doet en wat de mogelijkheden, de verplichtingen en de samenwerking met de beheerder zijn, hebben we een speciale brochure gemaakt. Deze kunt u hier downloaden.

Hoe word ik lid van de VvE?

Als je een appartement koopt (of een parkeerplaats/berging) in een gebouw dat is gesplitst in appartementsrechten, dan word je bij de overdracht bij de notaris ook automatisch lid van de Vereniging van Eigenaars (VVE). Je hoeft je dus niet apart aan te melden en het lidmaatschap is niet opzegbaar. Het lidmaatschap eindigt automatisch bij verkoop van het appartementsrecht.

Moet een VvE in de KvK zijn ingeschreven?

Het is wettelijk verplicht om de VvE in te schrijven in het handelsregister (KvK). De inschrijving omvat de VvE zelf, het adres van de VvE en wie bevoegd is om de VvE te vertegenwoordigen. Het bestuur is verantwoordelijk dat de VvE staat ingeschreven bij de KvK.

Wat is een slapende VvE?

Een slapende VvE is een VvE die officieel wel bestaat en bij de KvK is ingeschreven, maar die niet vergadert, geen periodiek onderhoud pleegt of laat plegen aan de gemeenschappelijke zaken en/of gedeelten en die geen bestuurder en voorzitter heeft aangewezen. De VvE heeft geen collectieve opstalverzekering en geen eigen VvE-rekening. Iedere appartementseigenaar doet wat hij/zij wil.

Het gevaar bij een slapende VvE is het grote risico op achterstallig onderhoud omdat er geen periodiek onderhoud wordt gepleegd. De gemeente stuurt bij achterstallig onderhoud aan het gebouw een brief dat alle eigenaars gezamenlijk moeten zorgen dat het gebouw weer in redelijke staat wordt teruggebracht. Wordt dat niet gedaan, zal de gemeente op kosten van de eigenaars het onderhoud (laten) plegen. Vaak gaat dit gepaard met hele hoge kosten. In zo’n situatie is het verstandig te informeren naar subsidiemogelijkheden. Voor de toekomst is het verstandig om wel te gaan vergaderen, onderhoud als agendapunt in de vergadering op te nemen en te reserveren voor periodiek onderhoud.

Wat doet het bestuur van een VvE?

Om een goed beeld te krijgen wat een VvE nu precies is en doet en wat de mogelijkheden, de verplichtingen en de samenwerking met de beheerder zijn, hebben we een speciale brochure gemaakt. Deze kunt u hier downloaden.

 

Wat is de structuur van een VvE?

Een Vereniging van Eigenaars (VvE) bestaat uit twee organen: de vergadering van eigenaars en het bestuur. De vergadering is het hoogste orgaan. Daarnaast heeft een VvE een kascommissie en kan een VvE ervoor kiezen een beheerder in te schakelen en commissies te benoemen.

Wat is de Vergadering van Eigenaars?

De Vergadering van Eigenaars, ook wel Algemene Ledenvergadering (ALV) is het belangrijkste orgaan binnen een VvE, welke minimaal éénmaal per jaar gehouden dient te worden.

De Vergadering van Eigenaars beslist over alle zaken die de vereniging aangaan. Dit zijn hele uiteenlopende zaken zoals het benoemen van het bestuur en de voorzitter, het vaststellen van de periodieke voorschotbijdragen, de onderhoudsplannen of de kleurstelling van de zonneschermen.

Indien een besluit rechtsgeldig door de Vereniging van Eigenaars is genomen, is dat voor iedere eigenaar bindend. Het is dus raadzaam bij iedere vergadering aanwezig te zijn, of indien u zelf verhinderd bent, iemand anders te machtigen voor u te spreken en eventueel stemrecht uit te oefenen.

Zie verder: Vergaderen

Wat is de Algemene Ledenvergadering?

De Algemene Ledenvergadering is de Vergadering van Eigenaars.

Zie verder: Vergaderen

Hoe vaak is de Vergadering van Eigenaars?

De Vergadering van Eigenaars is minimaal éénmaal per jaar. Indien er te weinig leden aanwezig zijn om een rechtsgeldig besluit te nemen, kan een Tweede Vergadering worden uitgeschreven, die minimaal twee weken en maximaal zes weken na de eerste vergadering dient plaats te vinden.

Zie verder: Vergaderen

Wat doet het bestuur?

Het bestuur voert de genomen besluiten van de Vergadering van Eigenaars uit. Tevens is het bestuur verantwoordelijk voor onder andere het opstellen van de begroting, het beheren van financiële stukken, het uitschrijven van vergaderingen en het afsluiten van verzekeringen. De reglementen van de VvE bepalen de bevoegdheden van het bestuur. Het bestuur wordt door de Vergadering van Eigenaars benoemt en ontslagen en kan ook nog bestaan uit een kascommissie en een technische commissie.

Het bestuur mag worden uitbesteed aan een professionele bestuurder of beheerder, zoals VP&A VvE Beheer.

Is er een vergoeding voor bestuurders?

Een bestuur wordt in beginsel aangesteld op vrijwillige basis. De vergadering kan een besluit nemen over een eventuele bestuursvergoeding. De vergoeding staat niet in verhouding tot het tijdsbeslag en mag de vastgestelde wettelijke vrijwilligersvergoeding niet overschrijden.

Waaruit bestaat het bestuur?

Het bestuur van een VvE bestaat uit een bestuurder en bestuursleden die zijn benoemd door de eigenaren tijdens de ALV. Eventueel kan een Bestuursfunctie ook worden uitgevoerd door een extern bestuurder van de beheerder.

Wat doet de kascommissie?

De ALV benoemt twee leden voor de kascommissie. Deze commissie bestaat uit leden die geen bestuurslid zijn of uit een externe partij. De kascommissie controleert het werk van het bestuur en adviseren de ALV om wel of geen decharge te verlenen aan het bestuur. Hieronder leest u meer over de taken van de kascommissie.

De kascommissie controleert ieder jaar de financiële (jaar)stukken, voorafgaand aan de Algemene ledenvergadering, op volledigheid én juistheid. De jaarstukken moeten kloppen met de door de VvE genomen besluiten, de splitsingsakte, het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement.

De kascommissie controleert op tijd de jaarstukken en geeft een kasverklaring af.

Na de controle adviseert de kascommissie de VvE om wel of geen ‘decharge’ te verlenen aan het bestuur. Dit betekent dat de VvE haar goedkeuring geeft aan het bestuur over het gevoerde financiële beleid van het afgelopen boekjaar en het bestuur van alle verdere verantwoording wordt ontheven.

Wat doet de technische commissie?

De technische commissie draagt zorg voor uiteenlopende zaken zoals verwisselen van lampen, ontvangen van aannemers, voorstellen voor het bestuur voorbereiden, etc.

Appartementsrecht, reglementen en aktes
Wat is een appartementsrecht, ik heb toch een appartement gekocht?

Wanneer een (flat)gebouw wordt opgedeeld in verkoopbare eenheden, ontstaan appartementsrechten.

Hoe ontstaat een appartementsrecht?

Wanneer een (flat)gebouw wordt opgedeeld in meerdere, kleinere gebruiksruimten ontstaan appartementsrechten. De (eigendoms)grenzen van alle appartementen en de gemeenschappelijke ruimtes in het gebouw worden vastgelegd in de bijbehorende splitsingstekening, welke onderdeel is van de splitsingsakte.

Wat is een leveringsakte?

Dit is de akte waarmee de woning officieel aan u wordt overgedragen, waardoor u eigenaar wordt van het gekochte.

Wat is een splitsingsakte en wat staat erin?

Een splitsingsakte is een document dat door een notaris is opgesteld, waarin is vastgelegd hoe en voor welk deel het gebouw is opgedeeld/gesplitst in appartementsrechten, wat uw aandeel is in het gehele pand (ook wel, “de gemeenschap”), hoeveel stemmen u mag uitbrengen in de vergaderingen en wat uw aandeel in de kosten van de VvE is. De splitsingsakte bevat daarnaast de splitsingstekening en het splitsingsreglement.

Wat is een gemeenschappelijk deel of zaak?

Een gemeenschappelijk deel of zaak, ook wel aandeel in de gemeenschap genoemd, is een deel van het gebouw, of een zaak in het gebouw die iedere eigenaar/huurder mag en kan gebruiken. Dit kan de hal, de galerij of de tuin zijn, maar bijvoorbeeld ook de CV-radiatoren en een lift.

Waar staat welk deel of delen in mijn complex zijn?

In de splitsingsakte en de daarbij behorende splitsingstekening is bepaald welk deel/zaak of welke delen/zaken gemeenschappelijk zijn.

Wat is een breukdeel en hoe wordt dat berekend?

Het breukdeel is de verhouding van het appartementsrecht tot alle appartementsrechten samen. Het geeft aan welk percentage het appartement in het gehele gebouw inneemt. Het breukdeel wordt bij splitsing van het gebouw vastgelegd in de akte van splitsing. Het kan voorkomen dat een groter appartement een groter breukdeel heeft dan een kleiner appartement.

Waar vind ik de splitsingsakte?

Als VP&A uw VvE beheert dan kunt u de splitsingsakte inzien op het VvE Portaal onder het tabblad [Administratie], [Algemene gegevens VvE]. In andere gevallen kunt u (tegen betaling) een kopie opvragen bij het Kadaster.

Hoe kan de splitsingsakte worden gewijzigd?

De splitsingsakte kan op twee manieren worden gewijzigd:

  • Ten eerste kan dit uitsluitend door medewerking van alle eigenaars. Unanimiteit is een vereiste.
  • Daarnaast is het sinds 2005, tenzij in de splitsingsakte een grotere meerderheid is voorgeschreven, ook mogelijk, dat in de vergadering een besluit wordt genomen met een meerderheid van ten minste 80% van het totaal aantal stemmen. Wanneer een besluit wordt genomen met een meerderheid van ten minste 80% is medewerking van het bestuur vereist.

In alle gevallen is toestemming van de beperkt gerechtigden (over het algemeen de hypotheekhouders/banken) nodig voor het wijzigen van de splitsingsakte. De wijziging wordt uiteindelijk neergelegd in een notariële akte, welke wordt ingeschreven bij het Kadaster.

Wat is een splitsingsreglement en wat staat erin?

Een splitsingsreglement is een onderdeel van de splitsingsakte. In het splitsingsreglement staat onder andere wat uw rechten en plichten zijn als appartementseigenaar. Het onderhouden van de gemeenschappelijke delen van het gebouw is bijvoorbeeld een gezamenlijke verplichting van alle eigenaren.

Waar vind ik het splitsingsreglement?

Het splitsingsreglement is onderdeel van de splitsingsakte. Als VP&A uw VvE beheert dan kunt u de splitsingsakte inzien op het VvE Portaal onder het tabblad [Administratie], [Algemene gegevens VvE]. In andere gevallen kunt u (tegen betaling) een kopie opvragen bij het Kadaster.

Wat is een modelreglement en wat staat erin?

In de meeste gevallen wordt in de splitsingsakte een modelreglement van toepassing verklaart. Het modelreglement is een standaarddocument waarin de rechten en plichten van appartementseigenaren zijn vastgelegd over onder andere;

  • Gebruik van privégedeelten en gemeenschappelijke gedeelten
  • Onderhoudsverplichtingen
  • Bestuur en besluitvorming
  • Financiën van de VvE
  • Gebruik en beheer van gemeenschappelijke delen
  • Schade, verzekering en aansprakelijkheid
  • Huishoudelijk reglement

Uitsluitend de uitzonderingen op dit modelreglement worden in de splitsingsakte opgenomen.

Welk modelreglement is op mijn VvE van toepassing?

In de splitsingsakte staat vermeld welk modelreglement op uw VvE van toepassing is.

Waar staat het modelreglement?

Het modelreglement vindt u op het VvE Portaal onder het tabblad [Administratie], [Algemene gegevens VvE] bij de documenten aan de rechterzijde.

Wat is een huishoudelijk reglement?

Dit is een reglement waar iedere VvE voor zich zaken van “huishoudelijke” aard kan vastleggen. Ieder lid van de VvE dient zich hieraan te houden. Het bestuur van de VvE houdt hierop toezicht.

Is een huishoudelijk reglement verplicht?

Nee, een huishoudelijk reglement is niet verplicht. Om conflicten in het pand te voorkomen is het echter wel aan te raden, ondanks dat in de splitsingsakte en het splitsingsreglement al algemene gedragsregels zijn vastgelegd. In geval van geluidsoverlast biedt een huishoudelijk reglement een uitkomst.

Zijn huurders verplicht zich aan het huishoudelijk reglement te houden?

Niet automatisch. Afhankelijk van wat er in de huurovereenkomst staat dient de huurder zich hier wel of niet aan te houden. Staat er niets over in de huurovereenkomst, is een huurder niet verplicht zich aan het huishoudelijk reglement te houden. Huurders dienen zich echter wel ten alle tijden aan de splitsingsakte te houden.

Het is voor het VvE-bestuur van belang huurders een gebruikersverklaring te laten ondertekenen. Na ondertekening is de huurder gebonden aan het huishoudelijk reglement van de VvE.

Wat is een gebruikersverklaring?

Dit is een verklaring waarmee een huurder zich verplicht tot het naleven van het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement van de VvE.

Wat staat er in het huishoudelijk reglement?

Hierin kan zijn vastgelegd:

  • Hoe de gemeenschappelijke ruimtes worden gebruikt
  • Bepalingen over geluidshinder
  • Hoe er wordt gestemd tijdens vergaderingen
  • Regels over huisdieren
  • De kleurstelling van bijvoorbeeld de zonneschermen.

Deze regels mogen echter nooit in strijd zijn met de wet, de splitsingsakte en het splitsingsreglement.

Wat mag er niet in een huishoudelijk reglement staan?

Het huishoudelijk reglement mag niet gebruikt worden voor:

  • Regels over hoe het interieur van een bewoner er uit mag zien
  • Instellen van een avondklok
  • Bepalingen over het aantal bewoners van een appartement
  • Het bepalen van de hoogte van de ledenbijdragen
Kunnen er beperkingen voor het gebruik van mijn privégedeelten in het huishoudelijk reglement staan?

Dit kan alleen indien er in het splitsingsreglement is vastgelegd dat daartoe een mogelijkheid is. In het modelreglement van 1973 is bijvoorbeeld niet opgenomen dat in het huishoudelijk regelement beperkingen kunnen worden opgelegd met betrekking tot het gebruik van privégedeelten. Het is in dat geval dus niet mogelijk om beperkingen op te leggen aangaande onder andere harde vloerbedekking of het houden van huisdieren. In alle andere modelreglementen is wel bepaald dat in het huishoudelijk reglement beperkingen kunnen worden opgelegd.

Mag het houden van huisdieren in het huishoudelijk reglement worden verboden?

Dit is in beginsel inderdaad mogelijk. Echter, alléén wanneer in het splitsingsreglement/modelreglement is opgenomen dat het huishoudelijk reglement hiertoe een mogelijkheid biedt. Wanneer deze mogelijkheid niet is opgenomen en de VvE wil bij huishoudelijk reglement tóch het houden van huisdieren verbieden, kan een huisdiereigenaar zich bij de rechter beroepen op nietigheid van de regels.

Waar staat het huishoudelijk reglement?

Indien uw VvE een huishoudelijk reglement heeft vastgesteld is deze inzichtelijk via het VVE Portaal onder het tabblad [Administratie], [Algemene gegevens VvE] bij de documenten aan de rechterzijde.

Onderhoud (groot)
Wie zorgt voor het onderhoud?

Het bestuur geeft opdracht aan geselecteerde bedrijven om onderhoud te laten plegen aan of in het gebouw. Vaak gebeurt dit aan de hand van wat er in het MeerjarenOnderhoudsPlan (MJOP) is vastgelegd. Het bestuur kan ervoor kiezen om de begeleiding van planmatig onderhoud uit te besteden aan VP&A en hiervoor deskundige projectbegeleiding in te schakelen.

Wat is een meerjarenonderhoudsplan?

In het MJOP moet voor minimaal 10, wenselijk 30 jaar, het onderhoud zijn vastgelegd, waarbij het rapport elke 5 jaar wordt herzien. De herziening is van belang in verband met eventueel wisselende/stijgende grondstofprijzen of BTW-tarieven, of omdat de onderhoudsstaat sterk veranderd kan zijn. Bevat het gebouw bouwdelen met een levensduur langer dan 10 jaar, worden deze vaak ook meegenomen in het MJOP zodat er voldoende wordt gereserveerd.

Waarom is er een MJOP opgesteld?

Een MJOP is opgesteld om een goed overzicht te hebben van het uit te voeren onderhoud en de daaraan verbonden kosten. Tevens wordt, onder andere, aan de hand van het MJOP de hoogte van de periodieke bijdrage vastgesteld. De maandelijkse bijdrage kan zo laag en gelijkmatig gehouden worden. Een MJOP is verplicht voor een VvE vanaf modelreglement 2006.

Wat staat er in het MJOP?

Er zijn drie van belang zijnde elementen die in het MJOP staan:

  • Het bouwdeel: er staat beschreven om welk bouwdeel het gaat, bijvoorbeeld het dak, de goten, de kozijnen, de gevels etc.
  • De cyclus: er staat beschreven wat de levensduur van een bouwdeel is en wanneer het bouwdeel aan reparatie en/of vervanging toe is.
  • De kosten: tenslotte staat beschreven wat de kosten voor reparatie en/of vervanging zijn.
Hoe wordt een MJOP opgesteld?

Een Meerjarenonderhoudsplan is een specialistische taak en wordt dus uitgevoerd door Technisch Specialisten. Bij VP&A laten wij de MJOP’s uitvoeren door zusterbedrijf De Gebouw Managers.

Moet ik betalen voor het onderhoud?

Ja, u bent verplicht mee te betalen aan de kosten van het onderhoud. De kosten van onderhoud worden verdeeld over alle eigenaars in het complex.

VvE Bijdrage
Wat is VvE bijdrage?

Jaarlijks stelt de Algemene ledenvergadering een begroting vast met de te verwachten kosten voor het betreffende boekjaar. De totale kosten worden middels de periodieke VvE bijdrage in rekening gebracht bij de eigenaars conform de breukdelen die zijn vastgelegd in de splitsingsakte.

Wanneer wordt de VvE bijdrage in rekening gebracht?

De VvE bijdrage kent een brengplicht. Dat wil zeggen dat u hiervoor geen factuur ontvangt maar er zelf voor dient te zorgen dat de bijdrage op de eerste van de betreffende maand op de bankrekening van de VvE is bijgeschreven. Vaak biedt de VvE de mogelijkheid om de VvE bijdrage automatisch te laten afschrijven. U kunt hiervoor een machtiging afgegeven aan de VvE.

Ben ik verplicht om VvE bijdrage te betalen?

Ja, u bent verplicht de VvE bijdrage te betalen.

Wat gebeurt er als ik de VvE bijdrage niet betaal?

De Algemene ledenvergadering stelt jaarlijks de incassoprocedure vast. In deze procedure staan de stappen vastgelegd die worden ondernomen als een eigenaar de VvE bijdrage niet betaald. Eventuele bijkomende kosten daarvan zullen ook op de debiteur worden verhaald.

Onderhuren
Mag ik mijn appartement verhuren?

Dit staat in uw hypotheekakte en uw splitsingsreglement.

In uw hypotheekakte kan een bepaling zijn opgenomen dat er expliciet toestemming van de hypotheekhouder (de bank) nodig is wanneer u uw appartement zou willen verhuren.

In uw splitsingsreglement is in bijna alle gevallen een bepaling opgenomen over het verhuren van uw appartement aan iemand anders. Zo kan er zijn bepaald dat u uw appartement mag verhuren aan wie u dat wilt. De nieuwe huurder is dan vaak wel verplicht een verklaring te ondertekenen dat hij het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement van de VvE zal naleven.

Het is de VvE niet toegestaan om in een huishoudelijk reglement de verhuur te verbieden of aan bepaalde voorwaarden te verbinden. Echter, in uw splitsingsakte kan de verhuur aan bepaalde voorwaarden verbonden worden of kan de zogenaamde “Annex 1” van toepassing verklaard zijn. Deze “Annex 1” is een variant van het model-splitsingsreglement. Hierin kan bepaald zijn dat toestemming verleend moet worden door de Vergadering van Eigenaars voordat de huurder het appartement in gebruik kan nemen. Indien naar alle redelijkheid en billijkheid van de overige bewoners niet kan worden verlangd dat zij de huurder in hun midden opnemen, kan het bestuur of de vergadering de huurder wél weigeren. Dit soort situaties doet zich met name voor in het geval van seniorenflats, serviceflats etc.

Is Airbnb-verhuur toegestaan binnen een VvE?

Dit staat in uw splitsingsakte.

In beginsel is het niet toegestaan om een appartement met een woonbestemming bedrijfsmatig of commercieel (als bed & breakfast of hotel) te exploiteren. Per geval kan worden bekeken of vakantieverhuur (incidentele verhuur) is toegestaan.

Wat moet ik doen als ik mijn woning wil verhuren?

U kunt bij uw VvE manager een gebruikersverklaring opvragen die u kunt laten ondertekenen door de toekomstige huurder(s).

Financieël
Wat is het reservefonds?

In de begroting is een post opgenomen om te sparen voor het planmatig onderhoud van de VvE. Dit bedrag wordt toegevoegd aan het reservefonds. Als er planmatig onderhoud plaatsvindt, wordt dit betaald vanuit het opgebouwde reservefonds.

Is een reservefonds verplicht?

Ja, het aanhouden van een reservefonds is verplicht.

Is reserveren in het reservefonds verplicht?

Ja, vanaf 1 januari 2018 geldt de Wet Verbetering Functioneren VvE. Iedere VvE is vanaf dan verplicht te reserveren in het reservefonds. De hoogte van het reservefonds dient te worden vastgesteld aan de hand van het MJOP. Indien er geen MJOP is opgesteld dient de VvE minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gehele gebouw aan te houden.

Voor meer informatie over de Wet Verbetering Functioneren VvE, klik hier.

Moet het reservefonds op een aparte rekening van de VvE staan?

Ja, alle gelden van het reservefonds dienen op een aparte rekening te staan, ten name van de VvE.

Wie beschikt er over het reservefonds?

Slechts de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars samen met één door de vergadering te benoemen eigenaar kan over de gelden van het reservefonds beschikken.

Moet ik het reservefonds in box 3 bij de Belastingdienst opgeven?

Ja, u bent verplicht om bij de aangifte inkomstenbelasting uw aandeel in het reservefonds aan te geven.

Kan de vve een lening afsluiten?

Ja, in de Wet Verbetering Functioneren VvE, welke vanaf 1 januari 2018 van kracht is, wordt expliciet opgenomen dat een VvE een lening kan afsluiten, waarbij elke eigenaar voor zijn eigen deel (naar breukdeel berekend) verantwoordelijk is. Bij verkoop van het appartementsrecht gaat het betreffende deel van de lening over op de nieuwe eigenaar.

Vergaderen
Wat is de vergadering van eigenaars?

Binnen de Vereniging van Eigenaars is de Algemene Ledenvergadering, ofwel Vergadering van Eigenaars het belangrijkste orgaan, waarvoor alle eigenaars binnen de VvE worden uitgenodigd. De vergadering dient minimaal eenmaal per jaar te worden gehouden. De Vergadering van Eigenaars neemt besluiten over alle zaken die de vereniging aangaan. Dit kan bijvoorbeeld zijn het vaststellen van de voorschotbijdragen, de onderhoudsplannen of beslissingen over de kleurstelling van zonneschermen.

Besluiten die door de Vergadering van Eigenaars rechtsgeldig zijn genomen, zijn voor alle eigenaren bindend. Het is dus verstandig om de jaarlijkse vergadering bij te wonen of, indien u zelf verhinderd bent, een derde te machtigen voor u te spreken en eventueel te stemmen. Als er te weinig eigenaars aanwezig zijn om een rechtsgeldig besluit te nemen, dan kan de Vergadering van Eigenaars een tweede Vergadering van Eigenaars houden. Op de tweede vergadering is het in beginsel mogelijk dat een minderheid een beslissing neemt, welke dwingend aan de meerderheid opgelegd kan worden.

Let wel, indien het model splitsingsreglement 2006 van toepassing is, kan de Vergadering van Eigenaars in de meeste gevallen ook besluiten nemen als er minder dan de helft van het aantal eigenaars aanwezig is (zelfs als er maar een paar eigenaars aanwezig zijn). Uw aanwezigheid op de Vergadering van Eigenaars is dus erg belangrijk.

Kan ik een volmacht afgeven?

Ja, u kunt iemand machtigen om u, indien u verhinderd bent, tijdens de vergadering te vertegenwoordigen, voor u te spreken en eventueel uw stemrecht uit te oefenen. Dit kan zijn een andere eigenaar of huurder, een familielid of een andere willekeurige derde.

Het is niet mogelijk om een bestuurslid te machtigen wanneer het modelreglement van 2006 van toepassing is.

Kan het aantal volmachten worden beperkt in het huishoudelijk reglement?

Nee, dit is niet mogelijk.

Kan er worden vergaderd als er onvoldoende leden aanwezig zijn?

Ja, bij onvoldoende opkomst kan er worden vergaderd. Er dient dan echter wel een tweede vergadering uitgeschreven te worden.

Hoe wordt een (rechtsgeldig) besluit genomen?

Om geldige besluiten te kunnen nemen dient ten minste de helft van het aantal stemmen dat in totaal kan worden uitgebracht aanwezig of op zijn minst vertegenwoordigd te zijn en vóór te stemmen. Deze zogenaamde quorum-eis is in het modelreglement 2006 vervallen ten aanzien van besluiten die kunnen worden genomen met een gewone meerderheid. Voor bepaalde besluiten is een groter quorum vereist. Deze besluiten dienen dan ook genomen te worden met een grote (gekwalificeerde) meerderheid, bijvoorbeeld twee/derde of drie/vierde.

Wordt in de eerste vergadering het vereiste quorum niet gehaald, dan wordt een tweede vergadering uitgeschreven, welke wordt gehouden niet eerder dan twee weken en niet later dan zes weken na de eerste vergadering.

Wat is een quorum?

Een quorum is een minimaal aantal aanwezigen om een vergadering of stemprocedure rechtsgeldig te kunnen laten verlopen. In het splitsingsreglement staat omschreven wat dit minimum aantal is. In het modelreglement van 2006 wordt geen quorum meer genoemd.

Wat is een gekwalificeerde meerderheid van stemmen?

Een gekwalificeerde meerderheid is een meerderheid van stemmen die aan bepaalde voorwaarden moet voldoen. Er zijn twee verschillende voorwaarden, te weten een verhoogd quorum of een verhoogde meerderheid.

Wat is unanimiteit?

Unanimiteit is wanneer alle stemmen vóór, of alle stemmen tegen zijn. Een besluit is dan unaniem aangenomen of unaniem afgewezen. In deze gevallen is vaak ook een 100% quorum voorgeschreven.

Wat is een stemrecht?

Wanneer u stemrecht heeft, heeft u het recht vóór of tegen een besluit te stemmen wanneer in de Vergadering een besluit genomen dient te worden.

Wie mag er stemrecht uitoefenen?

Elk eigenaar binnen een VvE heeft stemrecht. Dit betekent dat iedereen eigenaar mag zijn of haar stemrecht mag uitoefenen. Wanneer de eigenaar iemand gevolmachtigd heeft, is deze persoon gerechtigd het stemrecht van de eigenaar uit te oefenen wanneer hij of zij deze vertegenwoordigt.

Wat zijn de notulen?

De notulen is een kort en bondig, feitelijk verslag van een gehouden vergadering.

Wie maakt de notulen?

Over het algemeen is dit de secretaris van de VvE. Echter, deze taak kan worden uitbesteed aan een externe partij, zoals VP&A. De externe partij is dan bij de vergadering aanwezig en stelt de notulen op. VP&A kan de VvE hierin tot dienst zijn.

Waar vind ik de notulen?

De notulen van de VvE zijn inzichtelijk op het VvE portaal onder het tabblad [Administratie], [Vergaderingen] onder de documenten aan de rechterzijde.

Kunnen de notulen achteraf gewijzigd worden?

De notulen zijn een concept, tot de volgende vergadering. In de eerstvolgende vergadering wordt aan het begin vastgesteld of de notulen correct zijn. Indien dit niet het geval is kunnen de notulen nog worden aangepast. Als de notulen eenmaal definitief zijn vastgesteld is wijzigen niet meer mogelijk. Er kan nog wel een aanvulling op de notulen worden gedaan.

Is het bestuur verplicht om aangedragen punten in de agenda op te nemen?

In principe is het bestuur dit niet verplicht, behoudens bijzondere omstandigheden. Het bestuur dient een redelijk afweging te maken van ieders belangen. Er mag in geen geval sprake zijn van onredelijke benadeling. Besluiten over later toegevoegde punten leveren niet zonder meer een vernietiging van een besluit op. De verzoekende eigenaar dient zelf aanvullend een redelijk belang te moeten stellen en bewijzen.

Wanneer vindt de volgende vergadering plaats?

Een VvE is wettelijk verplicht minimaal éénmaal per jaar te vergaderen. Veel beheerders hebben één vergadering in hun standaardtarief opgenomen en rekenen voor het voorbereiden en het bijwonen van een tweede of eventueel meer, vergadering extra kosten per vergadering.

Debiteuren
Kan ik mijn appartement verkopen als ik een achterstand in de periodieke bijdrage heb?

Ja, u kunt uw appartement verkopen. De notulen van de VvE zijn inzichtelijk op het VvE portaal onder het tabblad [Administratie], [Vergaderingen] onder de documenten aan de rechterzijde.

Wat gebeurt er na verkoop met mijn achterstand?

Het is een notaris verplicht om bij de eigendomsoverdracht aan het bestuur van de VvE een opgave te vragen met betrekking tot een eventuele achterstand in de betaling van de periodieke bijdrage.  Meestal zal verrekening hiervan plaatsvinden via de notaris. De notaris is echter niet tot verrekenen verplicht.

De achterstand zal niet worden kwijtgescholden.

Wetgeving
Moet de VvE zijn ingeschreven bij de KvK?

Een VvE is wettelijk gezien een rechtspersoon. Het Handelsregister en de wet bepalen dat een rechtspersoon te allen tijde ingeschreven moet staan bij de Kamer van Koophandel.

Zijn wij verplicht galerij- en balkonvloeren op constructieve gebreken te laten onderzoeken?

Ja, vanaf 1 januari 2016 geldt voor eigenaren van galerijflats een onderzoek plicht naar constructieve gebreken. Dit is opgenomen in een wijziging van het Bouwbesluit 2012. Meer informatie vindt u hier.

Is de warmtewet van toepassing voor een VvE?

Voor een VvE met een gebouwgebonden installatie (bijvoorbeeld blokverwarming) is de Warmtewet niet van toepassing m.u.v. de meetplicht die voortvloeit uit Europese regelgeving (“EED”). Deze meetplicht geldt niet in de volgende situaties: – als het technisch niet haalbaar is; – als het financieel onredelijk belastend is; – als het in strijd is met de splitsingsakte. Meer informatie vindt u hier.

Beheerder
Wij hebben problemen met onze beheerder, wat kunnen wij hier aan doen?

Vraag een gesprek aan met uw VvE manager om aan te geven waar de onvrede vandaan komt. Komt u er samen echt niet aan uit? Dan kunt u een klacht indienen via de klachtenprocedure van de beheerder. Klik hier voor de klachtenprocedure indien VP&A de beheerder van uw VvE is.

Overlast
Een bewoner veroorzaakt overlast. Wat kan de VvE doen?

VP&A heeft een handleiding geschreven hiervoor “Wat te doen bij overlast”. Het geeft handvatten wat te doen bij overlast van bewoners. Deze kunt u hier downloaden.

Verbouwen
Moet ik de vergadering om toestemming vragen als ik wil verbouwen?

Raadpleeg bij twijfel altijd eerst uw VvE-bestuur, of VvE manager. Wie de VvE manager is kunt u vinden op het VvE Portaal onder het tabblad [Administratie] en dan [Dagelijks beheer].

Mag ik harde vloerbedekking aanbrengen?

Vaak is in de splitsingsakte bepaald of het is toegestaan harde vloerbedekking aan te brengen of dat er voldoende isolatie dient te worden aangebracht alvorens harde vloerbedekking aan te brengen. Wanneer er niets over in de akte is bepaald, zal de vergadering hierover een besluit moeten nemen. In geen enkel geval mag er als gevolg van het aanbrengen van harde vloerbedekking geluidsoverlast ontstaan in de omliggende woningen.

Mag ik een schotelantenne plaatsen?

Vaak is dit in de splitsingsakte bepaald. In veel gevallen mag de schotelantenne niet aan de gevel, niet op het dak of op welke andere wijze aan het complex bevestigd worden. Umag de schotelantenne wel op uw balkon zetten, zolang deze niet aan de constructie/het complex wordt bevestigd. Het kan in een nieuwer complex voorkomen dat er een voorziening voor schotelantennes op het dak is aangebracht. In het huishoudelijk regelement of de splitsingsakte stata dan vaak dat u verplicht bent om deze te gebruiken.

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze site zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van deze site, gaan we ervan uit dat je ermee instemt. Bekijk onze privacybeleid voor meer details.