Service Bureau medewerker Oosterhout (32-38 uur)

📢 Vacature: Medewerker Servicebureau – Oosterhout [m/v/x]

Ben jij servicegericht, organisatorisch sterk en vind je het leuk om dagelijks te schakelen tussen bewoners, huurders, eigenaren, leveranciers en collega’s? Houd jij van afwisseling, weet je goed het overzicht te bewaren en krijg je energie van het oplossen van vragen en problemen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

📍 Locatie: Oosterhout
⏰ Uren: [32-38 uur per week]
💰 Salaris: [afhankelijk van ervaring]

Wat ga je doen?

Als Medewerker Servicebureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor technische vragen, reparaties, onderhoud en schademeldingen. Jij zorgt ervoor dat iedere melding op de juiste manier wordt geregistreerd, uitgezet en opgevolgd.

✔️ Je neemt telefonisch en per e-mail reparatie- en onderhoudsvragen aan
✔️ Je registreert technische klachten en schademeldingen
✔️ Je maakt schadedossiers en opdrachtbonnen aan
✔️ Je vraagt offertes aan voor onderhoud en herstelwerkzaamheden
✔️ Je bewaakt de voortgang van meldingen en zorgt dat afspraken worden nagekomen
✔️ Je hebt contact met leveranciers, storingsdiensten en verzekeringsmaatschappijen
✔️ Je verwerkt offertes, schadeformulieren, facturen en andere documenten
✔️ Je houdt het vastgoedbeheersysteem en de mailbox nauwkeurig bij
✔️ Je werkt samen met Technisch Managers en VvE Managers
✔️ Je verwerkt aanvragen voor sleutels, naamplaatjes en handzenders
✔️ Je verzorgt de administratieve en financiële afwikkeling van werkzaamheden
✔️ Je werkt samen met collega’s binnen het Servicebureau en ondersteunt de telefooncentrale

Jij bent de spin in het web van het Servicebureau. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat bewoners, eigenaren en huurders weten waar ze aan toe zijn.

Wat breng jij mee?

🔹 MBO werk- en denkniveau
🔹 Je bent communicatief sterk en klantgericht
🔹 Je werkt nauwkeurig en bent administratief goed onderlegd
🔹 Je bent proactief, oplossingsgericht en stressbestendig
🔹 Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
🔹 Je vindt het leuk om met verschillende partijen contact te onderhouden
🔹 Affiniteit met vastgoed, onderhoud en techniek
🔹 Ervaring binnen vastgoedbeheer, VvE-beheer of een technische omgeving? Mooie pré!
🔹 Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten

Wat krijg je van ons?

✨ Een afwisselende functie binnen een professionele vastgoedorganisatie
✨ Een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
✨ Een enthousiast en betrokken team
✨ Veel contact met verschillende mensen en partijen
✨ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
✨ Goede arbeidsvoorwaarden
✨ Collectieve pensioenregeling
✨ Reiskostenvergoeding
✨ Een eigen opleidings Academy voor je persoonlijke ontwikkeling

Ready to make an impact?

Wil jij ervoor zorgen dat technische meldingen, onderhoudsvragen en schades goed en snel worden opgepakt? Ben jij degene die graag de touwtjes in handen houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt?

📩 Stuur je CV én motivatie naar hr@vpagroep.nl

We kijken ernaar uit om je te leren kennen!