Uw betrouwbare partner voor VvE- en vastgoedmanagement
Een schade/reparatie
melding maken
Natuurlijk hoopt u het nooit nodig te hebben, maar als er iets gebeurt, wilt u dat het snel en adequaat wordt opgelost. Voordat u een melding doet, is het belangrijk om te weten of het probleem zich bevindt in een gemeenschappelijke ruimte of achter uw eigen voordeur.
In geval van spoed
- Levensbedreigende situatie, ongeval of brand? Bel direct 112.
- Ernstige lekkage, inbraakgevaar of gevaar voor uzelf of anderen? Neem 24 uur per dag contact met ons op via 0162 – 44 77 00.
Geen spoed?
Gaat het om een niet-dringende schade, reparatie of storing? Dien uw melding eenvoudig in via het Informant-portaal.
Ons Servicebureau (Reparatie, Onderhoud en Schade) neemt uw melding in behandeling, volgt het verloop nauwkeurig en sluit de melding af zodra alles is opgelost. Gedurende het proces houden wij u uiteraard op de hoogte van de status van uw melding.
Privé of gemeenschappelijk
Meldingen over gebreken aan gemeenschappelijke delen (indien u in een VvE woont) bij ons worden ingediend, wij delen deze dan met de VvE beheerder. Gebreken binnen uw woning dient u bij ons te melden, niet alle gebreken binnen uw woning vallen onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder/eigenaar. Let hierbij op de onderhoudswijzer.
Reparatieverzoek indienen
Wilt u een reparatieverzoek indienen? Dan kunt u reparatieverzoeken indienen via het huurdersportal. Daar staat precies welke informatie nodig is om uw melding correct in behandeling te nemen en de juiste onderhoudspartij aan te sturen.
Stap 1. Log in via onderstaande link
Stap 2. Klik linksboven op [Technisch]
Stap 3. Ga vervolgens naar [Storing Melden]
Behandeling van uw reparatieverzoek
VP&A neemt uw melding in behandeling. Als de klacht duidelijk is omschreven en alle informatie compleet is, schakelen wij direct de juiste onderhoudspartij in indien het gebrek onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder/eigenaar valt. U ontvangt hiervan een bevestiging met de gegevens van de uitvoerende partij. Ontbreekt er informatie, dan nemen wij telefonisch of per mail contact met u op.
Wie betaalt de kosten van de reparatie?
Kosten voor reparaties aan gemeenschappelijke delen worden door de VvE betaald en zijn opgenomen in de jaarlijkse begroting.
Bij sommige meldingen – zoals verstoppingen of lekkages – is vooraf niet altijd duidelijk of de oorzaak in het privé- of gemeenschappelijk deel ligt. In overleg kunnen wij dan een onderzoek laten uitvoeren. Op basis van de uitkomst worden de kosten als volgt doorbelast:
-
- Oorzaak in de woning: kosten zijn voor rekening van de betreffende verhuurder/eigenaar indien dit zo is opgenomen in de onderhoudswijzer.
- Oorzaak gemeenschappelijk: kosten worden door de VvE betaald.